Сегодня все больше промышленных предприятий приходит к выводу, что решение существующей проблемы недостаточности контроля и управления нормативными и техническими документами напрямую связаны с повышением качества выпускаемой продукции и безопасности производства.

Наш опыт позволяет выделить следующую проблематику:

•    в организациях источники нормативных документов разрознены;

•    сами документы хранятся в разных видах и в разных информационных системах;

•    расходы на обслуживание различных источников информации высоки и не оптимизированы;

•    неэффективно тратится время специалистов на поиск и актуализацию нужной информации;

•    осложнен контроль за исполнением бюджета по статье закупок нормативно-технической документации;

•    высоки риски получения предписаний, штрафов, санкций из-за использования устаревшей или недостоверной нормативно-технической документации;

•    актуализация внутренней документации предприятия, разработанной на основе нормативных требований, затруднена и растянута во времени;

•  затраты на закупку и поддержание программного обеспечения и интеграционные решения для обеспечения доступа специалистов к нужной актуальной информации высоки и также не оптимизированы;

•    тратится много средств на обучение персонала из-за разрозненности систем, используемых на предприятии.

Для решения этих проблем предлагаем рассмотреть внедрение на Вашем предприятии Системы управления нормативно-технической документацией «Техэксперт»(СУНТД).

Для кого предназначена система?

   Для руководителей, директоров, акционеров:

1.  ускорение бизнес-процессов;

2.  увеличение скорости принятия решений;

3.  повышение исполнительской дисциплины;

4.  возможность анализа процессов, загруженности персонала и состояния процессов;

5.  упрощение процедур стандартизации процессов организации;

6.  юридическая защита организации за счет легитимного использования документов;

7.  снижение финансовых и нефинансовых рисков.

    Для конечных потребителей НД:

1.  круглосуточный доступ к базе НД в электронном виде;

2.  гарантии актуальности (без необходимости постоянно следить за ней);

3.  различные инструменты поиска и формирования выборок;

4.  печать учтенных копий НД с рабочего места;

5.  личное рабочее пространство; 

6.  уведомления по различным событиям в системе;

7.  простой и удобный контент системы.

Системы управления нормативно-технической документацией «Техэксперт»(СУНТД) включает в себя постоянно актуализируемую нормативно-техническую информацию, необходимую в работе специалистам Вашего предприятия и дает возможность создания единого информационного пространства с используемыми на предприятии программными продуктами и внутренним фондом документов самой компании.

 СУНТД позволяет:

-Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме

-Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия

-Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт»

-Обеспечить смысловой контекстный поиск по вашим документам

-Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам

-Опубликовать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них

-Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота

-Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с внутренними правилами

-Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет/ Интранет

-Обеспечить информационную поддержку при принятии решений

-Экономить время сотрудников и повышать эффективность деятельности всей организации за счет сведения в единый корпоративный архив всех необходимых документов.

Вернутся в начало

Возможности системы 

Система управления нормативно-технической документацией (СУНТД) включает следующие основные модули, окончательный состав и представление которых зависят от потребностей Вашей организации:

•   полный систематизированный фонд (более 17 000 000 единиц) нормативно-технической документации (Техрегламенты, ГОСТ, ГОСТ Р, СП, СНиП, РД, ПБ и т.д)    в электронном виде  с ежедневной актуализацией;

•    международные и зарубежные стандарты, используемые в работе Вашей организации;

•    инструмент для ведения и хранения внутренних документов компании с необходимым уровнем защиты и доступа.

     Дополнительно для удобства и эффективности работы с фондами в электронном виде, Система управления НТД включает:

•   возможности различных видов интеграции с используемыми на Вашем предприятии системами САП, САПР, ERP, внутренними порталами и т.д.

•    профессиональные и аналитические сервисы:

Сервис: проверка актуальности ссылочных документов позволит автоматизировать процесс отслеживания изменений документов внешней разработки, информирование персонала об изменениях, необходимости доработок соответствующих внутренних документов, обеспечивая тем самым поддержание в   актуальном состоянии всего фонда

Сервис: модуль контроля оборота НД позволяет автоматизировать процесс учета использования внутренних нормативных документов

Сервис: «словарь терминов предприятия» позволяет создать единый словарь терминов, определений и аббревиатур

Интеграционные решения дают возможность расстановки гиперссылок во внутренних документах предприятия на материалы фонда внешней документации или на международные/зарубежные стандарты

  Вернутся в начало

 Вы можете подобрать удобную для Вас частоту обновления:

1 раз в месяц
2 раза в месяц
4 раза в месяц
Ежедневно