Система предназначена для создания корпоративного архива управленческих документов, нормативно-технической документации, различной профессиональной информации и других документов организации.

Для кого предназначена система?

«Кодекс: Банк документов» будет интересен всем подразделениям организации, в рамках которых образуются большие массивы документов, причем данные документы необходимо структурировать и предоставить доступ широкому кругу лиц.

В первую очередь это архивы, технические библиотеки, отделы стандартизации, проектно-технические отделы (аккумулирование всей проектной документации предприятия, разработка и производство ППР), службы делопроизводства, канцелярии, юридические отделы.

Также «Кодекс: Банк документов» будет интересен учебно-методическим, юридическим отделам ВУЗов (хранение учебных планов, учебных программ, методических материалов, договоров, актов), информационным департаментам госорганов (создание и хранение организационно-распорядительных, нормативных документов).

Банк документов позволяет:

-Систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме

-Сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия

-Связать гиперссылками документы организации и нормативы из информационных систем «Кодекс» и «Техэксперт»

-Обеспечить смысловой контекстный поиск по вашим документам

-Хранить файлы любых форматов в виде вложений к документам

-Опубликовать документы и информировать сотрудников предприятия об изменениях в них

-Интегрировать корпоративный архив с системой электронного документооборота

-Разграничить доступ к документам сотрудников компании в соответствии с внутренними правилами

-Обеспечить доступ к документам компании в корпоративной сети по технологиям Интернет/ Интранет

-Обеспечить информационную поддержку при принятии решений

-Экономить время сотрудников и повышать эффективность деятельности всей организации за счет сведения в единый корпоративный архив всех необходимых документов.

Вернутся в начало

Возможности системы 

Интеллектуальный поиск легко находит нужный документ среди тысяч других

Аннотации к документам позволяют мгновенно оценить документ, даже не открывая его текст полностью

Сервис «Документы на контроле» проинформирует пользователей об изменениях в документах

Интерфейс прикладного программирования (API), открывающий возможности для интеграции с другими системами предприятия

Технология «поисковых подсказок» предлагает пользователю варианты поискового запроса, что многократно ускоряет процесс поиска нужной информации

Специальный интерфейс для работы с мобильных устройств: смартфонов, планшетных компьютеров (iPad, Samsung Galaxy Tab и других)

Обеспечение доступа специалистов к документам с помощью популярных браузеров (Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari, IE) или специального клиентского приложения «Кодекс-Клиент» и «Техэксперт-Клиент»

Удобная аналитическая работа с документацией обеспечивается технологией «Двухоконный режим», предоставляющей возможность изучать смежные материалы одновременно с основным документом

Легкая установка, администрирование и интеграция архива в имеющиеся корпоративные информационные ресурсы (веб-сайт, интранет-портал и др.)

Вернутся в начало

 Вы можете подобрать удобную для Вас частоту обновления:

1 раз в месяц
2 раза в месяц
4 раза в месяц
Ежедневно